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Influencer-Agentur vs. Influencer-Plattform vs. Inhouse: was passt zu dir
Sobald Influencer-Marketing mehr ist als ein gelegentlich verschicktes Gratispaket, muss jemand dafür verantwortlich sein. Die meisten Marken wählen am Ende zwischen drei Modellen: eine Agentur beauftragen, die Kampagnen für dich führt, eine Software-Plattform kaufen und sie selbst führen, oder die Arbeit inhouse mit eigenen Leuten und ein paar allgemeinen Tools aufbauen. Keins ist für alle das beste. Dieser Leitfaden vergleicht, was jedes Modell tatsächlich leistet, wie es üblicherweise bepreist wird, was du kontrollierst, wem die Daten gehören und welche Fragen du stellen solltest, bevor du etwas unterschreibst.
Die kurze Antwort
Die Tabelle zeigt die Kurzfassung. Die Abschnitte darunter erklären jede Zeile und die Abwägungen dahinter.
| Agentur | Plattform (Software) | Inhouse | |
|---|---|---|---|
| Wer die Arbeit macht | Das Team der Agentur | Dein Team, mit der Software | Dein Team, mit allgemeinen Tools |
| Übliches Preismodell | Monatliche Pauschale, Prozentsatz der Creator-Ausgaben oder Projektgebühr | Abo, oft nach Nutzerplätzen, Funktionen oder Anzahl der Creator | Gehälter plus die Tools deiner Wahl |
| Deine Kontrolle | Geringer; du gibst frei, sie führen aus | Hoch bei Entscheidungen, begrenzt durch die Funktionen des Tools | Am höchsten |
| Tempo bis zur ersten Kampagne | Schnell, wenn sie deine Nische schon kennen | Mittel; erst Einrichtung und Einarbeitung | Am Anfang am langsamsten |
| Datenbesitz | Hängt vom Vertrag ab | Hängt von den Bedingungen und Exportoptionen ab | Standardmäßig deine |
| Vertrag und Abhängigkeit | Kündigungsfristen und Mindestlaufzeiten sind üblich | Jahrespläne und Daten in proprietärem Format sind üblich | Am geringsten; du kannst Tools einzeln wechseln |
| Am besten für | Wenig interne Kapazität, große Launches, neue Märkte | Gleichmäßiges Volumen mit einem Team, das es betreut | Laufende Programme, die zentral fürs Wachstum sind |
Was eine Influencer-Agentur macht
Eine Agentur führt Influencer-Kampagnen in deinem Auftrag. Je nach Agentur und gebuchtem Umfang kann das Strategie, Suche und Prüfung von Creatorn, Honorarverhandlung, Verträge, Briefings, Freigabe von Inhalten, Zahlungsabwicklung, Kontrolle der Kennzeichnung und Reporting umfassen. Manche Agenturen produzieren auch Inhalte, betreuen bezahlte Verstärkung von Creator-Posts oder vertreten Creator als Talentmanager. Das solltest du wissen, denn es kann beeinflussen, wessen Interessen sie zuerst vertreten.
- Preismodelle. Eine monatliche Pauschale für laufende Arbeit, ein Prozentsatz des Geldes, das an Creator fließt, eine feste Gebühr pro Kampagne oder eine Mischung. Manche reichen Creator-Honorare zum Selbstkostenpreis durch und berechnen eine Management-Gebühr; andere nennen einen Gesamtpreis. Frag nach, denn das ändert, wie du Angebote vergleichst.
- Kontrolle. Du legst Ziele fest und gibst Creator und Inhalte frei, aber die Agentur trifft die meisten Entscheidungen im Alltag. Dein Einfluss hängt davon ab, wie eng du dabeibleibst.
- Tempo. Meist der schnellste Weg zur ersten Kampagne, weil eine erfahrene Agentur schon Kontakte, Abläufe und Vertragsvorlagen hat.
- Datenbesitz. Creator-Listen, Kontaktdaten, Honorare und Performance-Daten liegen eventuell in den Systemen der Agentur. Wenn der Vertrag nicht sagt, dass du sie bekommst, gehst du womöglich mit einer Präsentation statt einer Datenbank.
- Verträge und Abhängigkeit. Pauschalverträge haben oft Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen. Die größere Abhängigkeit ist Wissen: Wenn die Agentur die Creator-Beziehungen hält, heißt ein Wechsel, neu anzufangen.
Was eine Influencer-Plattform macht
Eine Plattform ist Software, mit der dein Team Influencer-Marketing betreibt. Die Funktionen unterscheiden sich stark, üblich sind aber eine durchsuchbare Creator-Datenbank, Zielgruppen- und Engagement-Daten, Tools für Outreach und Posteingang, ein CRM für Beziehungen, Tracking von Kampagnen und Inhalten, Tracking von Rabattcodes und Links, Zahlungen und Reporting.
- Preismodelle. Meist ein Abo, bepreist nach Nutzerplätzen, Funktionsstufe, Anzahl der Creator, die du kontaktieren oder verfolgen kannst, oder einer Kombination. Jahresverträge sind üblich, manchmal mit Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren. Manche berechnen eine Gebühr auf Zahlungen über die Plattform.
- Kontrolle. Du triffst jede Entscheidung, im Rahmen dessen, was das Tool unterstützt. Wenn Suche oder Reporting nicht zu deinem Ablauf passen, arbeitest du drumherum.
- Tempo. Anfangs langsamer als eine Agentur, weil dein Team das Tool lernen, Daten importieren und einen Ablauf aufbauen muss. Danach schneller als inhouse, weil viele Aufgaben an einem Ort gebündelt sind.
- Datenbesitz. Du gibst viele Daten selbst ein, aber sie liegen im System des Anbieters. Prüfe, was du exportieren kannst, in welchem Format, und was mit deinen Daten passiert, wenn das Abo endet. Creator-Daten aus der eigenen Datenbank des Anbieters bleiben meist beim Anbieter.
- Verträge und Abhängigkeit. Jahreslaufzeiten, automatische Verlängerung und Abläufe, die um die Funktionen eines Tools gebaut sind, erschweren alle einen Wechsel.
Was eine Plattform dir trotzdem überlässt
Software kann die Arbeit beschleunigen, aber sie führt kein Programm. Auch mit einer guten Plattform muss dein Team weiterhin:
- Die Strategie festlegen: Ziele, Budget, welche Produkte, welche Zielgruppen und was als Erfolg gilt.
- Die Passung beurteilen. Eine Datenbank kann nach Followerzahl und Thema filtern; jemand muss sich trotzdem die Inhalte ansehen und entscheiden, ob der Creator zu deiner Marke passt.
- Prüfen, ob Konten und Zielgruppen echt sind. Nutze die Daten der Plattform als Ausgangspunkt und prüfe die Zahlen dann selbst; siehe wie du die Engagement-Rate von Influencern berechnest.
- Outreach schreiben, personalisieren und nachfassen. Massennachrichten aus einer Vorlage werden ignoriert.
- Honorare, Nutzungsrechte und Exklusivität verhandeln und die Verträge aufsetzen.
- Creator briefen, Entwürfe prüfen und sicherstellen, dass Posts korrekt gekennzeichnet sind.
- Die Beziehungen aufbauen und pflegen, wegen derer Creator wieder mit dir arbeiten wollen.
- Die Ergebnisse auswerten und entscheiden, was als Nächstes kommt.
Inhouse aufbauen
Inhouse heißt, dass deine eigenen Leute das Influencer-Marketing direkt betreiben, meist mit allgemeinen Tools statt einer eigenen Plattform. Der Start ist am langsamsten und braucht jemanden mit Zeit und Urteilsvermögen, aber du hast die meiste Kontrolle, und alles, was du lernst, bleibt im Unternehmen.
- Preismodell. Vor allem die Kosten für Arbeitszeit, plus die Tools, die du dazunimmst. Die Kosten steigen mit der Zahl der Leute, nicht mit den Creator-Ausgaben.
- Kontrolle. Vollständig. Du wählst Creator, Bedingungen, Ablauf und Tools.
- Tempo. Anfangs langsam. Rechne damit, dass die ersten Kampagnen länger dauern, während du Listen, Vorlagen und Routinen aufbaust.
- Datenbesitz. Deine, solange du sie in Systemen hältst, die du kontrollierst.
- Verträge und Abhängigkeit. Am geringsten. Du kannst jedes einzelne Tool austauschen, ohne alles neu aufzubauen.
Ein schlankes Inhouse-Setup aufbauen
Für den Start brauchst du keine eigene Plattform. Ein kleines Team kann mit ein paar gewöhnlichen Tools ein solides Programm führen, solange jede Aufgabe einen klaren Ort hat:
| Aufgabe | Schlanke Option | Was du einrichtest |
|---|---|---|
| Creator-Liste und CRM | Eine Tabelle oder ein Datenbank-Tool | Eine Zeile pro Creator, mit jedem Konto, Kontakt, Honorar und Status; siehe wie du eine Influencer-Datenbank aufbaust |
| Suche | Plattformsuche, Hashtags, deine eigenen Follower und Kunden | Eine wiederholbare Suchroutine; siehe wie du Micro-Influencer findest |
| Outreach | Ein gemeinsamer Posteingang oder E-Mail mit Vorlagen | Ein paar kurze Vorlagen, die du jedes Mal personalisierst |
| Verträge | Ein Standardvertrag, einmal von einem Anwalt geprüft | Leistungen, Termine, Rechte, Kennzeichnung und Zahlungsbedingungen |
| Tracking | Eigene Rabattcodes und Links mit UTM-Parametern | Dein Shop und deine Webanalyse erfassen beides bereits |
| Zahlungen | Deine normale Kreditorenbuchhaltung | Rechnungen und Steuerformulare vor der ersten Zahlung einholen |
| Reporting | Eine einfache Tabelle oder ein Dashboard | Posts, Reichweite, Klicks, Verkäufe und Kosten pro Verkauf für jeden Creator |
Fang damit an, führe ein paar Kampagnen durch und notiere, wo die Arbeit hängen bleibt. Ist der Engpass die Suche nach Creatorn, nimm ein Discovery-Tool dazu. Geht es darum, Hunderte Beziehungen zu verwalten, kann sich eine Plattform im CRM-Stil lohnen. Software für den Engpass zu kaufen, den du tatsächlich hast, ist günstiger als eine Suite für Probleme, die du noch nicht hast.
Was solltest du wählen
| Situation | Passt meist besser |
|---|---|
| Niemand im Team hat Zeit für Influencer-Arbeit | Agentur |
| Ein großer Launch oder ein neues Land, in dem du keine Kontakte hast | Agentur, auf Projektbasis |
| Du testest, ob Influencer-Marketing für dich funktioniert | Schlank inhouse |
| Eine Person im Team verantwortet es und das Volumen wächst | Plattform, oder inhouse mit einem gezielten Tool |
| Influencer-Marketing ist ein zentraler Wachstumskanal | Inhouse, mit Tools oder einer Agentur für bestimmte Aufgaben |
| Creator-Daten und Beziehungen sollen bei dir bleiben | Inhouse oder Plattform mit guten Exportbedingungen |
Die Optionen schließen sich nicht aus. Viele Marken führen ein laufendes Programm inhouse und holen für Launches eine Agentur dazu, oder nutzen eine Plattform zur Suche und halten die Beziehungen im eigenen CRM.
Anzeichen, dass du aus deinem Setup herausgewachsen bist
Aus einer Agentur herausgewachsen
- Du zahlst Management-Gebühren für Creator, die du selbst gefunden hast und selbst betreust.
- Du willst schnellere Entscheidungen, als die Freigabeschleife zulässt.
- Du siehst die Creator-Liste, Honorare oder Rohergebnisse nicht, nur Zusammenfassungen.
- Influencer-Marketing ist so zentral geworden, dass du das Wissen im Haus haben willst.
Aus einer Plattform herausgewachsen
- Dein Team arbeitet mehr um das Tool herum als darin, oder führt nebenbei eine eigene Tabelle.
- Du nutzt nur einen kleinen Teil der bezahlten Funktionen oder brauchst welche, die es nicht hat.
- Die Daten passen nicht zu dem, was du siehst, wenn du Konten selbst prüfst.
Aus einem schlanken Inhouse-Setup herausgewachsen
- Die Tabellen brechen zusammen: doppelte Zeilen, verlorener Kontaktverlauf, niemand kennt das aktuelle Honorar.
- Creator finden und prüfen frisst den Großteil der Zeit des Teams.
- Du hast mehr gute Kampagnenideen als Leute, die sie umsetzen.
Fragen, bevor du unterschreibst
Stell diese Fragen jeder Agentur und jeder Plattform, und lass dir die Antworten schriftlich geben.
- Was genau ist enthalten, und was kostet extra?
- Wie wird die Gebühr berechnet, und werden Creator-Honorare zum Selbstkostenpreis durchgereicht oder mit Aufschlag?
- Wie lang sind Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist, und wie läuft die Verlängerung?
- Wem gehören Creator-Liste, Kontaktdaten, Honorare, Inhalte und Performance-Daten, und können wir sie jederzeit in einem Standardformat exportieren?
- Was passiert mit unseren Daten, wenn der Vertrag endet?
- Wem gehören die Inhalte, die Creator erstellen, und welche Nutzungsrechte bekommen wir?
- Wie prüft ihr, ob Zielgruppen und Engagement der Creator echt sind?
- Wie stellt ihr sicher, dass gesponserte Posts korrekt gekennzeichnet sind?
- Vertretet ihr auch Creator, die ihr uns empfehlen könntet? (Agenturen.)
- Woher stammen eure Creator-Daten, und wie oft werden sie aktualisiert? (Plattformen.)
- Können wir mit einem aktuellen Kunden sprechen, der ein Programm wie unseres hat?
Deine Creator-Daten mitnehmbar halten
Egal, welchen Weg du gehst: Führe eine Hauptliste der Creator, mit denen du arbeitest, in einem System, das dir gehört: jedes Konto, jeder Kontaktweg, jeder Deal und jedes Ergebnis. Das macht einen Wechsel von Agentur oder Tool viel weniger schmerzhaft. Wenn du ausgehend von einer einzigen Profil-URL die Konten eines Creators über alle Plattformen zuordnen willst, erledigt sociallinks.dev das und kann die Liste füttern, die du führst.
FAQ
Ist eine Influencer-Agentur oder eine Plattform günstiger?
Das hängt von deinem Volumen und deinem Team ab. Die Kosten einer Agentur wachsen oft mit den Creator-Ausgaben oder dem Umfang, die einer Plattform mit Nutzerplätzen und Funktionen, aber sie braucht die Zeit deines Teams. Vergleiche die Gesamtkosten inklusive Arbeitszeit für das Programm, das du tatsächlich planst.
Kann eine kleine Marke Influencer-Marketing ohne Plattform machen?
Ja. Eine Tabelle oder Datenbank, ein Posteingang mit Vorlagen, ein Standardvertrag sowie eigene Codes und UTM-Links decken die Grundlagen ab. Nimm Software dazu, wenn eine bestimmte Aufgabe zum Engpass wird.
Wem gehören die Creator-Daten, wenn du mit einer Agentur arbeitest?
Dem, was der Vertrag sagt. Schweigt er dazu, behält die Agentur womöglich Creator-Liste, Honorare und Kontaktverlauf. Lass dir Eigentums- und Exportrechte schriftlich geben, bevor du unterschreibst.
Finden Influencer-Plattformen die Creator für dich?
Die meisten bieten eine durchsuchbare Datenbank und Filter, aber dein Team muss weiterhin die Passung beurteilen, Zielgruppen prüfen, Outreach schreiben und verhandeln. Eine Plattform beschleunigt die Arbeit, statt sie zu erledigen.
Wann sollte ich Influencer-Marketing inhouse holen?
Wenn es ein beständiger, wichtiger Kanal ist, du jemanden mit Zeit und Urteilsvermögen dafür hast und die Beziehungen und Daten bei dir bleiben sollen. Viele Marken behalten für Launches eine Agentur, nachdem sie die Kernarbeit ins Haus geholt haben.
Kann ich eine Agentur und eine Plattform zusammen nutzen?
Ja. Manche Marken nutzen eine Plattform für Suche und Tracking, während eine Agentur die Launches führt, oder lassen die Agentur in den eigenen Tools der Marke arbeiten, damit die Daten bei der Marke bleiben.