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Agence d’influence, plateforme ou équipe interne : quelle solution vous convient

Dès que le marketing d’influence dépasse l’envoi ponctuel de produits offerts, quelqu’un doit s’en charger. La plupart des marques finissent par choisir entre trois organisations : confier les campagnes à une agence, acheter une plateforme logicielle et les gérer vous-même, ou internaliser le travail avec vos propres équipes et quelques outils généralistes. Aucune n’est la meilleure pour tout le monde. Ce guide compare ce que fait réellement chacune, comment elle est généralement facturée, ce que vous contrôlez, à qui appartiennent les données, et les questions à poser avant de signer quoi que ce soit.

La réponse courte

Le tableau donne la version courte. Les sections suivantes expliquent chaque ligne et les compromis qui la sous-tendent.

AgencePlateforme (logiciel)En interne
Qui fait le travailL’équipe de l’agenceVotre équipe, avec le logicielVotre équipe, avec des outils généralistes
Tarification habituelleForfait mensuel, pourcentage des dépenses auprès des créateurs ou prix par projetAbonnement, souvent selon le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités ou le volume de créateursSalaires plus les outils que vous choisissez
Votre contrôlePlus faible ; vous validez, ils exécutentÉlevé sur les décisions, limité aux fonctionnalités de l’outilLe plus élevé
Délai avant la première campagneCourt, si l’agence connaît déjà votre nicheMoyen ; il faut d’abord configurer et apprendreLe plus long au départ
Propriété des donnéesDépend du contratDépend des conditions et des options d’exportÀ vous par défaut
Contrat et dépendancePréavis et durées minimales fréquentsAbonnements annuels et données dans un format propriétaire fréquentsLa plus faible ; vous pouvez changer d’outil un par un
Idéal pourPeu de ressources internes, grands lancements, nouveaux marchésVolume régulier avec une équipe pour le gérerProgrammes continus essentiels à la croissance

Ce que fait une agence d’influence

Une agence gère des campagnes d’influence pour votre compte. Selon l’agence et ce que vous achetez, cela peut inclure la stratégie, la recherche et la vérification des créateurs, la négociation des tarifs, les contrats, les briefs, la relecture des contenus, les paiements, le contrôle des mentions de partenariat et le reporting. Certaines agences produisent aussi du contenu, gèrent l’amplification payante des publications de créateurs, ou représentent des créateurs comme agents. Mieux vaut le savoir, car cela peut influer sur les intérêts qu’elles font passer en premier.

Ce que fait une plateforme d’influence

Une plateforme est un logiciel que votre équipe utilise pour mener son marketing d’influence. Les fonctionnalités varient beaucoup, mais on retrouve souvent une base de créateurs consultable, des données d’audience et d’engagement, des outils de prise de contact et de messagerie, un CRM pour les relations, le suivi des campagnes et des contenus, le suivi des codes promo et des liens, les paiements et le reporting.

Ce qu’une plateforme vous laisse encore à faire

Un logiciel peut accélérer le travail, mais il ne gère pas un programme. Même avec une bonne plateforme, votre équipe doit encore :

Internaliser

En interne, ce sont vos propres équipes qui gèrent directement le marketing d’influence, en général avec des outils généralistes plutôt qu’une plateforme dédiée. C’est l’option la plus lente à démarrer et elle demande quelqu’un qui a du temps et du jugement, mais elle vous donne le plus de contrôle et garde tout ce que vous apprenez dans l’entreprise.

Monter une organisation interne légère

Vous n’avez pas besoin d’une plateforme dédiée pour commencer. Une petite équipe peut mener un programme solide avec quelques outils ordinaires, à condition que chaque tâche ait un endroit bien défini :

TâcheOption légèreCe qu’il faut mettre en place
Liste de créateurs et CRMUn tableur ou un outil de base de donnéesUne ligne par créateur, avec chaque compte, contact, tarif et statut ; voir comment créer une base de données d’influenceurs
RechercheRecherche sur les plateformes, hashtags, vos propres abonnés et clientsUne routine de recherche reproductible ; voir comment trouver des micro-influenceurs
Prise de contactUne boîte de réception partagée ou un e-mail avec des modèlesQuelques modèles courts que vous personnalisez à chaque fois
ContratsUn contrat type relu une fois par un avocatLivrables, dates, droits, mention du partenariat et conditions de paiement
SuiviCodes promo uniques et liens avec paramètres UTMVotre boutique et votre outil d’analyse web les suivent déjà tous les deux
PaiementsVotre processus habituel de paiement des fournisseursRécupérez factures et documents fiscaux avant le premier paiement
ReportingUn simple tableur ou tableau de bordPublications, portée, clics, ventes et coût par vente pour chaque créateur

Commencez par là, menez quelques campagnes et notez où le travail bloque. Si le goulot d’étranglement est la recherche de créateurs, ajoutez un outil de recherche. Si c’est la gestion de centaines de relations, une plateforme de type CRM peut être rentable. Acheter un logiciel pour le blocage que vous avez réellement coûte moins cher qu’acheter une suite pour des problèmes que vous n’avez pas encore.

Quelle option choisir

SituationGénéralement le meilleur choix
Personne dans l’équipe n’a de temps pour l’influenceAgence
Un grand lancement ou un nouveau pays où vous n’avez aucun contactAgence, sur un projet
Vous testez si le marketing d’influence fonctionne pour vousInterne léger
Un membre de l’équipe en est responsable et le volume augmentePlateforme, ou interne avec un outil ciblé
Le marketing d’influence est un canal de croissance essentielInterne, avec des outils ou une agence pour des tâches précises
Vous voulez garder les données et les relations avec les créateursInterne, ou plateforme avec de bonnes conditions d’export

Les options ne s’excluent pas. Beaucoup de marques gèrent un programme continu en interne et font appel à une agence pour les lancements, ou utilisent une plateforme pour la recherche tout en gardant les relations dans leur propre CRM.

Les signes que votre organisation ne suffit plus

Quand l’agence ne suffit plus

Quand la plateforme ne suffit plus

Quand l’organisation interne légère ne suffit plus

Les questions à poser avant de signer

Posez-les à toute agence ou plateforme, et obtenez les réponses par écrit.

  1. Qu’est-ce qui est inclus exactement, et qu’est-ce qui est en supplément ?
  2. Comment les frais sont-ils calculés, et les cachets des créateurs sont-ils refacturés au prix coûtant ou majorés ?
  3. Quelle est la durée minimale, le préavis et la procédure de renouvellement ?
  4. À qui appartiennent la liste de créateurs, les coordonnées, les tarifs, les contenus et les données de performance, et pouvons-nous les exporter à tout moment dans un format standard ?
  5. Que deviennent nos données à la fin du contrat ?
  6. À qui appartiennent les contenus produits par les créateurs, et quels droits d’utilisation obtenons-nous ?
  7. Comment vérifiez-vous que l’audience et l’engagement des créateurs sont authentiques ?
  8. Comment vous assurez-vous que les publications sponsorisées mentionnent correctement le partenariat ?
  9. Représentez-vous aussi des créateurs que vous pourriez nous recommander ? (Agences.)
  10. D’où viennent vos données de créateurs, et à quelle fréquence sont-elles mises à jour ? (Plateformes.)
  11. Pouvons-nous parler à un client actuel qui a un programme comparable au nôtre ?

Garder vos données de créateurs portables

Quelle que soit la voie choisie, tenez une liste maîtresse des créateurs avec qui vous travaillez dans un système qui vous appartient : chaque compte, moyen de contact, accord et résultat. Changer d’agence ou d’outil devient alors bien moins pénible. Si vous voulez de l’aide pour retrouver les comptes de chaque créateur sur toutes les plateformes à partir d’une seule URL de profil, sociallinks.dev le fait et peut alimenter la liste que vous tenez.

FAQ

Est-ce moins cher de passer par une agence d’influence ou par une plateforme ?

Cela dépend de votre volume et de votre équipe. Le coût d’une agence augmente souvent avec les dépenses auprès des créateurs ou le périmètre, celui d’une plateforme avec le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités, mais elle demande du temps à votre équipe. Comparez le total, temps des équipes compris, pour le programme que vous comptez réellement mener.

Une petite marque peut-elle faire du marketing d’influence sans plateforme ?

Oui. Un tableur ou une base de données, une boîte de réception avec des modèles, un contrat type, des codes uniques et des liens UTM couvrent l’essentiel. Ajoutez un logiciel quand une tâche précise devient un goulot d’étranglement.

À qui appartiennent les données des créateurs quand vous passez par une agence ?

À qui le contrat le prévoit. S’il ne dit rien, l’agence peut garder la liste des créateurs, les tarifs et l’historique des contacts. Demandez par écrit la propriété et le droit d’export avant de signer.

Les plateformes d’influence trouvent-elles les créateurs à votre place ?

La plupart proposent une base consultable et des filtres, mais votre équipe doit encore juger l’adéquation, vérifier les audiences, rédiger les messages et négocier. Une plateforme accélère le travail, elle ne le fait pas à votre place.

Quand faut-il internaliser le marketing d’influence ?

Quand c’est un canal régulier et important, que vous avez quelqu’un avec le temps et le jugement nécessaires pour le gérer, et que vous voulez garder les relations et les données. Beaucoup de marques conservent une agence pour les lancements après avoir internalisé l’essentiel.

Peut-on utiliser une agence et une plateforme ensemble ?

Oui. Certaines marques utilisent une plateforme pour la recherche et le suivi pendant qu’une agence gère les lancements, ou font travailler l’agence dans les outils de la marque pour que les données restent chez elle.

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