المدونة / مقارنة
وكالة مؤثرين أم منصة مؤثرين أم فريق داخلي: أيها يناسبك
حين يصبح التسويق عبر المؤثرين أكثر من طرد هدايا يُرسل من حين لآخر، يجب أن يتولاه أحد. ينتهي الأمر بمعظم العلامات التجارية إلى الاختيار بين ثلاثة ترتيبات: توظيف وكالة تدير الحملات نيابة عنك، أو شراء منصة برمجية وإدارة الحملات بنفسك، أو بناء العمل داخليًا بفريقك وبعض الأدوات العامة. لا يوجد خيار هو الأفضل للجميع. يقارن هذا الدليل ما يفعله كل خيار فعلًا، وكيف يُسعَّر عادة، وما الذي تتحكم فيه، ومن يملك البيانات، والأسئلة التي تطرحها قبل أن توقّع أي شيء.
الجواب السريع
يقدّم الجدول النسخة المختصرة. وتشرح الأقسام التالية كل صف والمفاضلات التي وراءه.
| وكالة | منصة (برمجيات) | فريق داخلي | |
|---|---|---|---|
| من يقوم بالعمل | فريق الوكالة | فريقك، باستخدام البرنامج | فريقك، باستخدام أدوات عامة |
| هيكل التسعير المعتاد | أتعاب شهرية ثابتة، أو نسبة من الإنفاق على صنّاع المحتوى، أو رسم لكل مشروع | اشتراك، غالبًا حسب عدد المستخدمين أو الميزات أو عدد صنّاع المحتوى | الرواتب إضافة إلى الأدوات التي تختارها |
| مدى تحكمك | أقل، أنت توافق وهم ينفذون | عالٍ في القرارات، ومحدود بميزات الأداة | الأعلى |
| سرعة الوصول إلى أول حملة | سريعة، إذا كانت الوكالة تعرف مجالك | متوسطة، فالإعداد والتعلم يأتيان أولًا | الأبطأ في البداية |
| ملكية البيانات | تعتمد على العقد | تعتمد على الشروط وخيارات التصدير | لك افتراضيًا |
| العقد والارتباط بالمورّد | فترات الإشعار والحد الأدنى للمدة شائعة | الخطط السنوية والبيانات بصيغة مغلقة شائعة | الأقل، ويمكنك تغيير الأدوات واحدة تلو الأخرى |
| الأنسب لـ | قدرة داخلية قليلة، وإطلاقات كبيرة، وأسواق جديدة | حجم عمل ثابت مع فريق يديره | برامج مستمرة تمثّل جوهر النمو |
ما الذي تفعله وكالة المؤثرين
تدير الوكالة حملات المؤثرين نيابة عنك. وحسب الوكالة وما تشتريه، قد يشمل ذلك الاستراتيجية، والعثور على صنّاع المحتوى والتحقق منهم، والتفاوض على الأجور، والعقود، والموجزات، ومراجعة المحتوى، والمدفوعات، والتحقق من الإفصاح، وتقارير النتائج. بعض الوكالات تنتج المحتوى أيضًا، أو تدير الترويج المدفوع لمنشورات صنّاع المحتوى، أو تمثّل صنّاع المحتوى كوكلاء أعمال، ومن المفيد معرفة ذلك لأنه قد يؤثر في مصالح من تقدّمه الوكالة أولًا.
- هياكل التسعير. أتعاب شهرية ثابتة للعمل المستمر، أو نسبة من المبالغ المنفقة على صنّاع المحتوى، أو رسم ثابت لكل حملة، أو مزيج منها. بعض الوكالات تمرر أجور صنّاع المحتوى بسعر التكلفة وتتقاضى رسم إدارة، وبعضها يقدّم مبلغًا إجماليًا واحدًا. اسأل عن ذلك، لأنه يغيّر طريقة مقارنتك للعروض.
- التحكم. أنت تحدد الأهداف وتوافق على صنّاع المحتوى والمحتوى، لكن الوكالة تتخذ معظم القرارات اليومية. ويعتمد تأثيرك على مدى قربك من العمل.
- السرعة. عادة أسرع طريق إلى أول حملة، لأن الوكالة المتمرسة لديها علاقات وإجراءات ونماذج عقود جاهزة.
- ملكية البيانات. قد تبقى قوائم صنّاع المحتوى وبيانات التواصل والأسعار وبيانات الأداء في أنظمة الوكالة. وما لم ينص العقد على أنك تحصل عليها، فقد تغادر بعرض شرائح بدلًا من قاعدة بيانات.
- العقود والارتباط بالمورّد. تأتي الأتعاب الثابتة غالبًا مع حد أدنى للمدة وفترات إشعار. لكن الارتباط الأكبر هو المعرفة: إذا كانت الوكالة تملك العلاقات مع صنّاع المحتوى، فالتغيير يعني البدء من جديد.
ما الذي تفعله منصة المؤثرين
المنصة برنامج يستخدمه فريقك لإدارة التسويق عبر المؤثرين. تختلف الميزات كثيرًا، لكن الشائع منها قاعدة بيانات قابلة للبحث لصنّاع المحتوى، وبيانات الجمهور والتفاعل، وأدوات التواصل وصندوق الرسائل، ونظام CRM لإدارة العلاقات، وتتبع الحملات والمحتوى، وتتبع رموز الخصم والروابط، والمدفوعات، والتقارير.
- هياكل التسعير. غالبًا اشتراك، يُسعَّر حسب عدد المستخدمين، أو مستوى الميزات، أو عدد صنّاع المحتوى الذين يمكنك التواصل معهم أو تتبعهم، أو مزيج من ذلك. العقود السنوية شائعة، وأحيانًا مع رسوم إعداد أو تأهيل. وبعض المنصات تتقاضى رسمًا على المدفوعات التي تتم عبرها.
- التحكم. أنت تتخذ كل القرارات، ضمن ما تدعمه الأداة. وإذا لم يناسب البحث أو التقارير فيها طريقة عملك، فستضطر إلى الالتفاف عليها.
- السرعة. أبطأ من الوكالة في البداية، لأن فريقك يحتاج إلى تعلّم الأداة واستيراد البيانات وبناء سير عمل. وأسرع من الفريق الداخلي بعد ذلك، لأن مهام كثيرة مجمّعة في مكان واحد.
- ملكية البيانات. تُدخل أنت معظم البيانات، لكنها تُحفظ في نظام المورّد. تحقق مما يمكنك تصديره، وبأي صيغة، وماذا يحدث لبياناتك عند انتهاء الاشتراك. أما بيانات صنّاع المحتوى المرخّصة من قاعدة بيانات المورّد نفسه فتبقى عادة لدى المورّد.
- العقود والارتباط بالمورّد. المدد السنوية، والتجديد التلقائي، وسير العمل المبني حول ميزات أداة واحدة، كلها تجعل التغيير أصعب.
ما الذي تتركه المنصة لك
قد يسرّع البرنامج العمل، لكنه لا يدير برنامجًا. حتى مع منصة جيدة، يظل على فريقك أن:
- يحدد الاستراتيجية: الأهداف، والميزانية، والمنتجات، والجماهير، وما الذي يُعدّ نجاحًا.
- يحكم على الملاءمة. قاعدة البيانات تصفّي حسب عدد المتابعين والموضوع، لكن يظل على شخص ما أن يشاهد المحتوى ويقرر هل يناسب صانع المحتوى علامتك.
- يتحقق من أن الحسابات والجماهير حقيقية. استخدم بيانات المنصة كنقطة بداية، ثم تحقق من الأرقام بنفسك، راجع كيف تحسب معدل تفاعل المؤثر.
- يكتب رسائل التواصل ويخصصها، ثم يتابعها. الرسائل الجماعية المنسوخة من قالب يتم تجاهلها.
- يتفاوض على الأجور وحقوق الاستخدام والحصرية، ويكتب العقود.
- يكتب الموجزات لصنّاع المحتوى، ويراجع المسودات، ويتأكد من الإفصاح الصحيح في المنشورات.
- يبني العلاقات ويحافظ عليها بما يجعل صنّاع المحتوى يرغبون في العمل معك مجددًا.
- يفسّر النتائج ويقرر الخطوة التالية.
البناء داخليًا
البناء داخليًا يعني أن فريقك يدير التسويق عبر المؤثرين مباشرة، غالبًا بأدوات عامة بدلًا من منصة مخصصة واحدة. هو الأبطأ في البداية ويحتاج إلى شخص لديه الوقت وحسن التقدير، لكنه يمنحك أكبر قدر من التحكم ويُبقي كل ما تتعلمه داخل الشركة.
- هيكل التسعير. أساسًا تكلفة وقت الموظفين، إضافة إلى أي أدوات تضيفها. ترتفع التكاليف مع عدد الأشخاص، لا مع الإنفاق على صنّاع المحتوى.
- التحكم. كامل. أنت تختار صنّاع المحتوى والشروط والإجراءات والأدوات.
- السرعة. بطيئة في البداية. توقّع أن تستغرق الحملات الأولى وقتًا أطول بينما تبني القوائم والقوالب والعادات.
- ملكية البيانات. لك، ما دمت تحفظها في أنظمة تتحكم فيها.
- العقود والارتباط بالمورّد. الأقل. يمكنك استبدال أي أداة دون إعادة بناء كل شيء.
ابنِ مجموعة أدوات داخلية خفيفة
لا تحتاج إلى منصة مخصصة لتبدأ. يستطيع فريق صغير إدارة برنامج متين بعدد قليل من الأدوات العادية، ما دام لكل مهمة مكان واضح:
| المهمة | الخيار الخفيف | ما الذي تُعدّه |
|---|---|---|
| قائمة صنّاع المحتوى ونظام CRM | جدول بيانات أو أداة قاعدة بيانات | صف لكل صانع محتوى، مع كل حساب ووسيلة تواصل وسعر وحالة، راجع كيف تبني قاعدة بيانات للمؤثرين |
| الاكتشاف | البحث في المنصات، والوسوم، ومتابعوك وعملاؤك | روتين بحث قابل للتكرار، راجع كيف تجد المؤثرين الصغار |
| التواصل | صندوق بريد مشترك أو بريد إلكتروني مع قوالب | بضعة قوالب قصيرة تخصصها في كل مرة |
| العقود | اتفاقية موحدة يراجعها محامٍ مرة واحدة | المخرجات والتواريخ والحقوق والإفصاح وشروط الدفع |
| التتبع | رموز خصم فريدة وروابط موسومة بـ UTM | متجرك وأداة تحليلات موقعك يعرضان الاثنين أصلًا |
| المدفوعات | إجراءات الحسابات الدائنة المعتادة لديك | اجمع الفواتير والنماذج الضريبية قبل الدفعة الأولى |
| التقارير | جدول بسيط أو لوحة متابعة | المنشورات والوصول والنقرات والمبيعات وتكلفة البيع لكل صانع محتوى |
ابدأ بهذا، وأدر بضع حملات، ولاحظ أين يتعطل العمل. إذا كان الاختناق في العثور على صنّاع المحتوى، فأضف أداة اكتشاف. وإذا كان في إدارة مئات العلاقات، فقد تؤتي منصة على غرار CRM ثمارها. شراء برنامج للاختناق الذي لديك فعلًا أرخص من شراء حزمة كاملة لمشكلات لم تواجهها بعد.
أيها تختار
| الحالة | الأنسب عادة |
|---|---|
| لا أحد في الفريق لديه وقت لعمل المؤثرين | وكالة |
| إطلاق كبير واحد أو بلد جديد ليست لديك فيه علاقات | وكالة، على أساس المشروع |
| تختبر هل ينجح التسويق عبر المؤثرين معك | فريق داخلي خفيف |
| أحد أعضاء الفريق يتولى الأمر والحجم ينمو | منصة، أو فريق داخلي مع أداة محددة |
| التسويق عبر المؤثرين قناة نمو أساسية | فريق داخلي، مع أدوات أو وكالة لمهام محددة |
| تحتاج إلى أن تبقى بيانات صنّاع المحتوى والعلاقات معك | فريق داخلي، أو منصة بشروط تصدير قوية |
الخيارات لا يستبعد بعضها بعضًا. كثير من العلامات تدير برنامجًا مستمرًا داخليًا وتستعين بوكالة للإطلاقات، أو تستخدم منصة للاكتشاف مع إبقاء العلاقات في نظام CRM الخاص بها.
علامات أنك تجاوزت ترتيبك الحالي
حين تتجاوز الوكالة
- تدفع رسوم إدارة على صنّاع محتوى وجدتهم وتديرهم بنفسك.
- تريد قرارات أسرع مما تسمح به دورة الموافقات.
- لا تستطيع رؤية قائمة صنّاع المحتوى أو الأسعار أو النتائج الخام، بل الملخصات فقط.
- أصبح التسويق عبر المؤثرين أساسيًا بما يكفي لتريد أن تبقى المعرفة داخل الشركة.
حين تتجاوز المنصة
- يعمل فريقك حول الأداة أكثر مما يعمل فيها، أو يحتفظ بجدول بيانات موازٍ.
- تستخدم جزءًا صغيرًا من الميزات التي تدفع مقابلها، أو تحتاج إلى ميزات غير موجودة فيها.
- البيانات لا تطابق ما تراه حين تفحص الحسابات بنفسك.
حين تتجاوز الترتيب الداخلي الخفيف
- جداول البيانات تتعطل: صفوف مكررة، وسجل تواصل ضائع، ولا أحد يعرف آخر سعر.
- العثور على صنّاع المحتوى والتحقق منهم يستهلك معظم وقت الفريق.
- لديك أفكار حملات جيدة أكثر من الأشخاص القادرين على تنفيذها.
أسئلة تطرحها قبل التوقيع
اطرح هذه الأسئلة على أي وكالة أو منصة، واحصل على الإجابات كتابيًا.
- ما الذي يشمله العرض بالضبط، وما الذي يكلّف أكثر؟
- كيف يُحسب الرسم، وهل تُمرَّر أجور صنّاع المحتوى بسعر التكلفة أم بهامش إضافي؟
- ما الحد الأدنى للمدة، وفترة الإشعار، وطريقة التجديد؟
- من يملك قائمة صنّاع المحتوى وبيانات التواصل والأسعار والمحتوى وبيانات الأداء، وهل يمكننا تصديرها بصيغة قياسية في أي وقت؟
- ماذا يحدث لبياناتنا عند انتهاء العقد؟
- من يملك المحتوى الذي ينتجه صنّاع المحتوى، وما حقوق الاستخدام التي نحصل عليها؟
- كيف تتحققون من أن جماهير صنّاع المحتوى وتفاعلهم حقيقية؟
- كيف تتأكدون من الإفصاح الصحيح في المنشورات المموّلة؟
- هل تمثّلون أيضًا صنّاع محتوى قد ترشحونهم لنا؟ (للوكالات.)
- من أين تأتي بيانات صنّاع المحتوى لديكم، وكم مرة تُحدَّث؟ (للمنصات.)
- هل يمكننا التحدث مع عميل حالي لديه برنامج مثل برنامجنا؟
إبقاء بيانات صنّاع المحتوى قابلة للنقل
أيًّا كان المسار الذي تختاره، احتفظ بقائمة رئيسية لصنّاع المحتوى الذين تعمل معهم في نظام تملكه: كل حساب، ووسيلة تواصل، وصفقة، ونتيجة. هذا يجعل تغيير الوكالات أو الأدوات أقل إيلامًا بكثير. وإذا أردت مساعدة في ربط حسابات كل صانع محتوى عبر المنصات انطلاقًا من رابط ملف شخصي واحد، فإن sociallinks.dev يفعل ذلك ويمكنه تغذية القائمة التي تحتفظ بها.
الأسئلة الشائعة
هل استخدام وكالة مؤثرين أرخص أم منصة؟
يعتمد ذلك على حجم عملك وفريقك. تكلفة الوكالة تنمو غالبًا مع الإنفاق على صنّاع المحتوى أو نطاق العمل، بينما تنمو تكلفة المنصة مع عدد المستخدمين والميزات لكنها تحتاج إلى وقت فريقك لإدارتها. قارن الإجمالي، بما فيه وقت الموظفين، للبرنامج الذي تخطط لإدارته فعلًا.
هل تستطيع علامة صغيرة ممارسة التسويق عبر المؤثرين دون منصة؟
نعم. جدول بيانات أو قاعدة بيانات، وصندوق بريد مع قوالب، وعقد موحد، ورموز فريدة وروابط UTM تغطي الأساسيات. أضف البرامج حين تصبح مهمة محددة اختناقًا.
من يملك بيانات صنّاع المحتوى حين تستخدم وكالة؟
ما ينص عليه العقد. وإذا لم يذكر شيئًا، فقد تحتفظ الوكالة بقائمة صنّاع المحتوى والأسعار وسجل التواصل. اطلب حقوق الملكية والتصدير كتابيًا قبل التوقيع.
هل تجد منصات المؤثرين صنّاع المحتوى نيابة عنك؟
معظمها يقدّم قاعدة بيانات قابلة للبحث ومرشحات، لكن يظل على فريقك أن يحكم على الملاءمة، ويتحقق من الجماهير، ويكتب رسائل التواصل، ويتفاوض. المنصة تسرّع العمل ولا تقوم به.
متى أنقل التسويق عبر المؤثرين إلى فريق داخلي؟
حين يصبح قناة ثابتة ومهمة، ويكون لديك شخص لديه الوقت وحسن التقدير لإدارتها، وتريد أن تبقى العلاقات والبيانات معك. كثير من العلامات تحتفظ بوكالة للإطلاقات بعد نقل العمل الأساسي إلى الداخل.
هل يمكنني استخدام وكالة ومنصة معًا؟
نعم. بعض العلامات تستخدم منصة للاكتشاف والتتبع بينما تدير وكالة الإطلاقات، أو تجعل الوكالة تعمل داخل أدوات العلامة نفسها حتى تبقى البيانات لدى العلامة.